مقدمه:

با توجه به اینترنتی شدن غالب امور چه دولتی و چه خصوصی ادراه ثبت شرکتها نیز از این مسأله نیست. و خود را با توجه به نیاز مردم، به روز رسانی نموده است. این ارگان نیز کلیه (بهتر است بگوییم غالب)  را آنلاین نموده است. به این ترتیب برای شرکت نیز امکان ثبت به صورت آنلاین محیا گردیده است.  از این رو تعداد مراجعین به سازمان ها کاهش یافته و افراد قادر می شوند تا بسیاری از کارها را به صورت غیر حضوری انجام دهند و در زمان و هزینه ی خود صرفه جویی نمایند.

نحوه ثبت شرکت

برای ثبت کردن شرکت در آغاز باید شرکایی که تصمیم به ایجاد یک شرکت دارند، به اضافه مبحث فعالیتی که برای شرکت در نظر گرفته اند و همچنین مقدار وظیفه ای که قبول کرده اند، نوع شرکت را مشخص و نسبت به مراحل ثبت شرکت اقدام نمایند.

اصلی ترین عملکرد شرکت تسهیم وظایف در قالب یک شخصیت حقوقی است، پس بررسی درباره انواع شرکت ‌ها که هر یک جنبه خاصی از وظایف را برای گردانندگان و شرکای شرکت در نظر دارند، ضروری است؛ در کنار این موارد سوژه فعالیت از قبل تعیین شده برای شرکت در مشخص کردن نوع آن بسیار مؤثر می باشد؛ زیرا در برخی مواقع نوع فعالیت شرکت، میزان خاصی از وظایف شرکا را اقتضا می‌کند و به همین دلیل است که پروانه بعضی از شغل های خاص تنها به نوع معینی از شرکت ‌ها داده می ‌شود.

گذر ثبت شرکت از سنتی به مدرن

 به دنبال این تحول، نحوه ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها نیز از حالت سنتی خارج شده است. قبلا ارباب رجوع مراجعه مستقیم به اداره ثبت داشت. در آنجا از طریق فرم مربوطه، اسامی مورد نظر را پیشنهاد می داد. این اسامی فقط در اداره ی ثبت مراکز استان ها مورد بررسی قرار می گرفت. سپس متقاضی مراجعه می نمود و به صورت دستی، مدارک، صورت جلسات و اساسنامه را ارائه می کرد.در مرحله بعد توسط کارشناس ثبت شرکتها مورد بررسی قرار گرفته و در صورت تایید در دفاتر ثبت شرکتها ثبت می شد. و پس از اخذ امضاهای لازم، شرکت به ثبت می رسید. ولی در حالت فعلی با اجرایی شدن سامانه ی ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری مراجعات ارباب رجوع به صورت اینترنتی و از طریق سامانه ی اینترنتی ثبت شرکتها به طور غیر حضوری انجام می گیرد.

علاوه بر آن می توان کلیه اطلاعات مربوطه و اطلاع رسانی های  آتی را نیز از طریق پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکتها رصد و پیگیری نمود.

پس برای ثبت شرکت لازم است:

برای ثبت شرکت به صورت آنلاین پس از ورود به سامانه به قسمت پذیرش درخواست ثبت شرکت مراجعه کنید. فرمی پیش روی شما ظاهر می شود که باید مرحله به مرحله آن را تکمیل کنید. اطلاعات مربوط به متقاضی نخستین موضوعی است که در این فرم ها باید بنویسید. مشخصات اولیه خودتان را در فرم تکمیل کنید. انتخاب نام شرکت،نشانی شرکت،سرمایه ی شرکت ،معرفی شرکا ،مشخص نمودن سهام شرکا و معرفی شعبه های شرکت از جمله کارهایی است که قبل از رجوع به سایت می بایست راجع به آنها تصمیم گیری نهایی شده باشد.

در سایت، اساسنامه ی شرکت را نیز باید ارایه دهید. شرکت نامه ها و اساسنامه ها، فرم های پیش فرضی دارند که فقط باید آنها را پر کنید. در نهایت اگر خواستید می توانید قوانین مخصوص شرکت خودتان را نیز به آن اضافه کنید. سپس باید تصویر برابر اصل شده از اساسنامه  خود را در سایت اداره ی ثبت شرکت ها بار گذاری کنید.

ثبت انواع شرکت

به دلیل اهمیت انتخاب نوع شرکت به طور مختصر، به توضیح انواع آنها می پردازیم. شرکتهای تجارتی مطابق ماده 20 قانون تجارت بر هفت قسم می باشند.

•  شرکت سهامی:

سهامی، شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام ،محدود به مبلغ اسمی سهام آنها است. در شرکت سهامی تعداد شرکا نباید از سه نفر کمتر باشد.

 شرکت سهامی به دو نوع تقسیم می شوند. اول شرکت هایی که موسسین آنها قسمتی از سرمایه شرکت را از طریق فروش سهام به مردم تأمین می کنند. این گونه شرکت ها شرکت سهامی عام نامیده می شوند. دوم شرکت هایی که تمام سرمایه آنها در موقع تاسیس منحصرا توسط موسسین تامین گردیده است. این گونه شرکت ها شرکت سهامی خاص نامیده می شود.

از زمانی شرکت تشکیل می شود که 2 یا چند نفر قصد تشکیل آن را داشته باشند. بنابراین قصد و نیت ایشان ملاک تشکیل است. تمامی افراد حقیقی و اشخاص می توانند توانایی های خود مانند سرمایه و دارایی، تخصص و ارتباطات را در کنار یکدیگر قرار داده و جهت دستیابی به سود و منفعت به کار گیرند. این توانایی ها و دارایی، باید در قالب قراردادی بین افراد شرکت کننده تعریف شود.

 لذا از نظر مقررات و ضوابط اداری ،طی نمودن مراحلی چند جهت تاسیس یک شرکت یا موسسه ضروری است که از جمله اولین اقدامات، اقدام ثبت شرکت می باشد. یعنی فرایندی که طی آن اشخاص حقیقی یا حقوقی قراردادی را مابین خود امضا می کنند که این قرارداد دربر گیرنده ی قواعدی برای تعامل این اشخاص با یکدیگر و همچنین با اشخاص ثالث (خارج شرکت)باشد.

 

• شرکت با مسئولیت محدود

مسئولیت محدود، شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل می شود. هر یک از شرکا بدون اینکه سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات شرکت است. در اسم شرکت باید عبارت شرکت تضامنی (با مسئولیت محدود) قید شود.

• شرکت تضامنی

مخوف ترین نوع شرکت شرکت تضامنی است. شرکت تضامنی شرکتی است که تحت اسم مخصوص برای امور تجارتی بین دو یا چند نفر با مسئولیت تضامنی تشکیل می شود. اگر دارایی شرکت برای تادیه تمام قروض کافی نباشد، هر یک از شرکا مسئول پرداخت تمام قروض شرکت است. از جمله شرکتهایی که به صورت تضامنی ثبت می گردند، شرکتهای صرافی می باشند.

• شرکت مختلط غیر سهامی

نوهی دیگر از شرکتها، شرکت مختلط غیر سهامی شرکتی است که برای امور تجارتی  تحت اسم مخصوصی بین یک یا چند نفر شریک با مسئولیت محدود بدون انتشار سهام تشکیل می شود. شریک با مسئولیت محدود کسی است که مسئولیت او فقط تا میزان سرمایه ای است که در شرکت گذارده ویا بایستی بگذارد. در اسم شرکت باید عبارت (شرکت مختلط) و لاقل اسم یکی از شرکا ضامن قید شود.

• شرکت مختلط سهامی

از انواع دیگر شرکتها می توان به شرکت مختلط سهامی اشاره کرد که شرکتی است که در تحت اسم مخصوصی بین یک عده شرکا ی سهامی و یک یا چند نفر شریک ضامن تشکیل می شود. شرکا ی سهامی کسانی هستند که سرمایه ی آنها به صورت سهام یا قطعات سهام متساوی القیمه درآمده و مسئولیت آنها تا میزان همان سرمایه ای است که در شرکت دارند.

• شرکت نسبی

نسبی نام نوع دیگری از شرکتهاست. شرکت نسبی شرکتی است که برای امور تجارتی در تحت اسم مخصوص بین دو یا چند نفر تشکیل و مسئولیت هر یک ازشرکا به نسبت سرمایه ای است که در شرکت گذاشته است.

• شرکت تعاونی تولید و مصرف

شرکت تعاونی تولید شرکتی است که بین عده ای از ارباب حرف تشکیل می شود و شرکا، مشاغل خود را برای تولید و فروش اشیا یا اجناس به کار می برند.

در کنار شرکتها قانونگذار نهاد حقوقی خاصی را جهت انجام اموری پیش بینی نموده است. این نهاد جنبه ی غیر تجاری از قبیل کارهای علمی یا ادبی یا امور خیریه و خدماتی دارد. ماده 1 آیین نامه اصلاحی ثبت تشکیلات و موسسات غیر تجاری ،موسسه غیر تجاری را چنین تعریف نموده است: 

مقصود از تشکیلات و موسسات غیر تجارتی مذکور در ماده 584 قانون تجارت کلیه تشکیلات و موسساتی است که برای مقاصد غیر تجاری از قبیل امور علمی یا امور خیریه و امثال آن تشکیل می شود اعم از آنکه موسسین و تشکیل دهندگان قصد انتفاع داشته یا نداشته باشند.

پیگیری و تأیید نام

وقتی اطلاعات نهایی به طور کامل و با دقت توسط متقاضی وارد رایانه شد، رایانه تایید پذیرش را به متقاضی نشان می دهد. متقاضی باید به دقت آن را مطالعه کند. لذا، متقاضیان با مراجعه به سایت ثبت شرکتها، نام شرکت را پیشنهاد می دهندکه این بررسی و تایید نام مربوطه ،در مرکز استان صورت می پذیرد. بنابراین ،از قابلیت های سودمندی که با ثبت نام کردن اینترنتی به دست می آید استفاده از همین فهرست پیگیری است که می توان به راحتی پیگیر پاسخ درخواست خود شد.

تکمیل و ارائه مدارک به اداره ثبت شرکتها

بعد از بررسی نام و تایید نام، متقاضی 3 ماه فرصت دارد در خصوص نام پیشنهادی، مدارک خود را از قبیل اساسنامه، از طریق سایت تهیه و صورت جلسات مورد نیاز را تشکیل دهد و پس از اخذ مجوزهای لازم و افتتاح حساب و مجوز از بانک از طریق سامانه ،نسبت به تکمیل اطلاعات لازم و ارسال مدارک، از طریق پست اقدام نماید (دیگر نیازبه مراجعه ندارد). سپس کارشناس حقوقی بررسی می نماید، اگر ایراد داشت برگشت می زند. در سامانه قید می کند و رفع اصلاحیه می نماید. اما اگر تایید شد، هم از طریق سامانه پیامک می رود ، هم شخص متقاضی می تواند به سایت مراجعه  کرده، تا برای امضا ذیل دفتر، پس از تایید مسئول مربوطه اقدام نماید.  

آگهی روزنامه     

از این جا به بعد کار اصلی به پایان می رسد و می بایست به عنوان اقدام آخر به چاپ آگهی در روزنامه ی رسمی اقدام نماید.

لذا با اینترنتی شدن روند ثبت شرکت، این کار دیگر کاری طاقت فرسا نیست. بلکه با الکترونیکی شدن آن، دیگر کمتر نیازی به موسسه های ثبت شرکت وجود دارد. شخص متقاضی با پر کردن فرم مربوطه که حاوی اطلاعات مربوط به متقاضی و شرکت می باشد ،می تواند به راحتی به ثبت شرکت اقدام نماید.

مشاورین مجموعه ثبت خاص چه کمکی به شما می کنند؟

مجموعه ثبت خاص، با سال‌ ها سابقه ثبت شرکت در سراسر ایران، می تواند در بازه زمانی کوتاه شرکت شما را ثبت نمایند. تا شما بتوانید از مزایای قانونی که برای شرکت های ثبت شده وجود دارد هر چه زودتر بهره مند شوید.

استعلام شماره ثبت شرکت

هر شرکت پس از ثبت شدن به جهت استعلام گیری آن دارای شماره ثبت منحصر به فردی است. این شماره ثبت همانند شماره شناسنامه اشخاص می باشد. به وسیله کارشناسان ثبت شرکت ادراه ثبت شرکتها، مراحل ثبت آن طی می گردد و در نهایت شماره ثبت به فرد مورد نظر ارائه می شود.

سامانه استعلام شماره ثبت شرکتها

افراد می توانند از طریق سامانه استعلام شماره ثبت شرکتها که در متن ذیل آمده است استعلام گیری را آغاز کنند:

• • سامانه ثبت شرکتها

• •  سامانه روزنامه رسمی 

این نکته را به یاد داشته باشید ک

 اگر نام شخصیت حقوقی مطرح شده، به صورت کامل و دقیق وارد نگردد، سامانه کلیه مؤسسات و شرکت هایی که آن حروف در اسمشان وجود دارد را نشان می دهد. بنابرین احتمال دارد که صدها نام برای شما لیست شود.

بنابراین، ضروری است که روی توضیحاتی که در سامانه استعلام شماره ثبت شرکتها از مؤسسه یا شرکت مطرح شده پدیدار شده است کلیک کرده تا کلیه مشخصات آن، به نمایش گذاشته شود.

مجموعه ثبت خاص با داشتن کادری متخصص و زبده در زمینه ثبت شرکت مفتخر است تا با ارائه هر گونه خدمات کارگشای کلیه افراد جامعه در زمینه ثبت شرکت، ثبت تغییرات و… باشد.

تنظیم صورت جلسات مجموعه ثبت خاص

یکی از اصلی ترین مشکلات مؤسسات و شرکتها در ایران، تنظیم صورت جلسات مطابق با قوانین تجارت است. موضوع حیاتی تر از آن مطابقت داشتن صورت جلسات با آخرین بخشنامه ها، توضیحات درست کارشناسان و مدیران محترم اداره ثبت شرکتها از قانون تجارت می باشد.

تحویل دادن صورت جلسات بی نقص و دقیق، بهترین گزینه برای رفع تمامی مشکلات اساسی این موضوع می باشد. برای تنظیم نمودن صورت جلسات و وارد کردن داده ها در سامانه ثبت شرکتها به صورت دستی، به وجود آمدن اشتباه کاری اجتناب ناپذیر است.

مجموعه ثبت خاص  کلیه صورتجلسات اشخاص حقوقی را تنظیم می نماید. وجود این تنظیمات برای کارشناسان، مؤسسات حقوقی، وکلا، حقوق دانان و دیگر شرکت ها بسیار راه گشا می باشد.

مشاوره ثبت شرکت آنلاین

مشاوره ثبت شرکت به صورت آنلاین در جهت ثبت، مدارک، شرایط، خدمات تکمیلی ثبت آنلاین شرکت در کمترین زمان ممکن با مناسب ترین هزینه و قیمت برای متقاضیان گرامی محیا می باشد. به جهت ثبت نمودن شرکت به صورت آنلاین، تنها باید از طریق مراجعه به وب سایت ثبت خاص و از طریق راه های ارتباطی موجود در آن جهت مشاوره ثبت شرکت به صورت آنلاین اقدام نمایید. مجموعه ثبت خاص کلیه خدمات ثبت آنلاین انواع شرکت های تجاری از جمله: سهامی خاص، عام، تضامنی، مسئولیت محدود، نسبی، تعاونی، مختلط سهامی و غیر سهامی را انجام می دهد.

چکیده ای درباره ثبت، تغییرات و انحلال شرکتها

در این بخش به صورت خلاصه چکیده ای درباره ثبت، تغییرات و انحلال شرکتها را در اختیار شما قرار میدهیم. هر شرکت تازه تأسیس تجاری یا غیر تجاری می تواند از طریق مراجعه به سامانه ثبت شرکتها، مؤسسه یا شرکت خود را ثبت نماید. تنها شرکت های ثبت شده می توانند از مزیت هایی که قانون برای آنها در نظر گرفته استفاده کنند‌. شما می توانید با ثبت شرکت به پیشبرد اهداف خود کمک نمایید. همچنین این ثبت بهترین شیوه برای اجرای فعالیت های سودآور سازماندهی شده و گسترده می باشد. در این بخش به تعدادی از مزایای ثبت شرکت اشاره می کنیم:

• • فعالیت رسمی و قانونی

• • امکان شرکت در مناقصات و مزایدات

• • اخذ و اعطا نمایندگی رسمی

• • اخذ مجوزها، امتیازات و اعتبارات

تغییرات شرکت

هر مؤسسه یا شرکتی می تواند به دلایل مختلفی تغییراتی را در شرکت اعمال نماید این تغییرات عبارتند از:

• • تغيير موضوع اساسنامه

• • نقل و انتقال سهام

• • تغيير آدرس

• • ايجاد شعبه

• • افزايش سرمايه

• • انحلال شركت

به عنوان مثال بعد از مدتی شرکت تصمیم به جابجایی مکان می گیرد. در صورتی که آدرس تغییر کند این موضوع باید به ثبت برسد. شما می توانید تغییرات شرکت را از طریق مؤسسات حقوقی در کمتر از یک روز به ثبت برسانید.

انحلال شرکت

پایان دادن به حیات تجاری شرکت همان انحلال شرکت می باشد. این موضوع به دلایل اجباری یا اختیاری اتفاق می‌افتد. تصمیم منحل‌کردن مؤسسات و شرکت های تجاری از طریق مجمع عمومی فوق‌العاده و با رأی اکثریت حضار گرفته می ‌شود. بعد از قطعی‌ شدن انحلال، نوبت به مشخص شدن مدیر تصفیه می رسد. این فرد وکیل شرکت به منظور انجام ‌دادن تمامی کارهای مرتبط با انحلال انتخاب می گردد.

استفاده از فناوری

مجموعه ثبت خاص یکی از مجموعه های ثبتی در ایران است که از این فناوری نوظهور برای کارهای مختلفی اعم از ثبت شرکت ها بهره می گیرد. این مؤسسه با خدماتی از جمله ثبت شرکت با هوش مصنوعی قادر است از کلیه مراحل ثبت به صورت حرفه ای عبور نماید و در کوتاه ترین زمان شرکت را به ثبت برساند.

نتیجه گیری

سعی کردیم تا شما را با مراحل ثبت شرکت در سامانه اداره ثبت آشنا کنیم. کلیه جوانب و جزئیات به زبانی ساده در مورد ثبت، تغییرات و انحلال شرکت ها بیان شده است. تا اینجا شما درک صحیحی از این موضوعات پیدا کرده اید. اما اگر بخواهید برای هر یک از آن ها زمان بگذارید احتمالا با مشکل مواجه می شوید. دلیل ساده است. زیرا به صورت تخصصی در این زمینه اطلاعاتی ندارید. ممکن است کار شما بسیار زمان بر باشد و حتی به نتیجه دلخواه هم نرسد. شما با همکاری مجموعه ثبت خاص می توانید کلیه امور مرتبط با شرکت را بدون کوچک ترین دغدغه و در سریع ترین زمان ممکن انجام دهید.

در این بخش به هدف ثبت شرکت، مزایا و مدارک مورد نیاز آن اشاره داشتیم با مطالعه این قسمت متوجه شده اید که ثبت کردن تا چه اندازه می تواند به پیشبرد کسب و کار شما کمک کند. حال اگر قصد ثبت شرکت را دارید می توانید با مراجعه به سایت مجموعه ثبت خاص و تماس با کارشناسان مربوطه سفارش ثبت شرکت خود را اعلام نمایید.