مراحل ثبت شرکت و تغییرات شرکت

مراحل ثبت شرکت و تغییرات شرکت

ما در این مقاله تلاش کرده ایم  تا به تمامی مراحل ثبت شرکت از ابتدا  تا انتها به طور کامل بپردازیم شایان ذکر است که شما بزرگواران چنانچه در هریک  از مراحل ثبت شرکت  با مشکل مواجه شدید میتوانید با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید وبه صورت رایگان مشاوره دریافت کنید .

0917-21-43210  

0933-21-43210

ثبت شرکت، به شرکت اعتبار خاصی می بخشد

و موجب ایجاد تمایل بیشتر به همکاری می گردد. در واقع، ثبت شرکت نوعی رسیدگی است که متصدیان امر انجام می دهند تا معلوم شود آیا برای بوجود آوردن این شخصیت حقوقی دقت های لازمه شده و مقررات رعایت گردیده یا خیر؟هر گاه شرکت به ثبت برسد، قراردادهای منعقده بین شرکا رسمی بوده و بعد ها هیچ یک نمی توانند مانند اسناد غیر رسمی از وجود شرکت نامه و اساسنامه و سایر تصمیماتی که به ثبت می رسد اظهار بی اطلاعی نموده و یا به ایراداتی که درباره ی اسناد غیر رسمی ممکن است وارد نمود استناد نمایند.با توجه به موارد فوق امروزه، بخش کثیری از آحاد جامعه به عناوین مختلف با حقوق ثبت در ارتباط هستند. لیکن، آشنایی با امور ثبتی و احاطه بر آن مستلزم کسب تجربه و علم مربوط به آن است و می طلبد که افراد با قوانین و آیین نامه های مختلف در ارتباط با مسایل ثبتی آشنایی کامل داشته باشند.

مراحل 5 گانه ثبت شرکت (مراحل ثبت شرکت و تغییرات شرکت)

5 مرحله مهم در هنگام ثبت شرکت را مورد برسی قرار میدهیم .

• 1) نحوه ثبت شرکت :

•   شناخت کلی از نظام حقوقی حاکم بر شرکت ها، اولین گام برای تاسیس و ثبت یک شرکت تلقی می شود. زمانی که قصد تاسیس یک شرکت را دارید می بایست علاوه بر انتخاب شرکای شرکت، با توجه به اهداف اعضا در آینده، نوع فعالیت افراد و میزان مسئولیت هر یک از شرکا، قالب شرکت را نیز مشخص کنید. ابتدا قبل هر چیزی برای داشن یک شرکت موفقیت و یک پارچه بودن آن ادامه راه دانستن آنها ضروری است. برای شروع مراحل ثبت شرکت، اطلاعات لازم عبارت اند از: داشتن چند شریک برای کدام شرکت، سرمایه لازم برای ثبت آن و مسئولیت هر یک از این افراد چیست. در ذیل به بارزترین مشخصات عمومی شرکت های تجاری و تمامی نکات آن می پردازیم.

• – شرکت سهامی عام:

  حداقل شرکا در شرکت سهامی عام 5 نفر است.حداقل سرمایه پانصد هزار تومان  و حداقل هیات مدیره یا مدیران 5 نفر و مسئولیت شرکا به میزان مبلغ اسمی سهام هر شریک می باشد.

• – شرکت سهامی خاص

  حداقل شرکا در شرکت سهامی خاص 3 نفر است.حداقل سرمایه صد هزار تومان  و حداقل هیات مدیره یا مدیران 3 نفر و مسئولیت شرکا به میزان مبلغ اسمی سهام هر شریک می باشد.

• –  شرکت با مسئولیت محدود

  حداقل شرکا در شرکت سهامی خاص 2 نفر است.برای حداقل سرمایه محدودیتی وجود ندارد و حداقل هیات مدیره یا مدیران 1 نفر یا بیشتر و مسئولیت شرکا به میزان سهم الشرکه هر شریک می باشد. 

• – شرکت تضامنی:

  در شرکت تضامنی حداقل شرکا 2 نفر است ،برای حداقل سرمایه محدودیتی وجود ندارد،حداقل هیات مدیره یا مدیران یک نفر یا بیشتر و مسئولیت شرکا نامحدود است و هر شریک مسئولیت کامل دارد.

• – شرکت نسبی

  حداقل شرکا در شرکت نسبی 2 نفر است.برای حداقل سرمایه محدودیتی وجود ندارد و حداقل هیات مدیره یا مدیران یک نفر یا بیشتر و  مسئولیت شرکا به نسبت سهم الشرکه هر شریک می باشد.

• – شرکت مختلط سهامی

  در شرکت مختلط سهامی حداقل شرکا 2 نفر است ،برای حداقل سرمایه محدودیتی وجود ندارد،حداقل هیات مدیره یا مدیران یک نفر یا بیشتر و مسئولیت شرکای ضامن نامحدود و شرکای سهامی به میزان مبلغ اسمی هر شریک می باشد.

• –  شرکت مختلط غیر سهامی

  در شرکت مختلط غیر سهامی حداقل شرکا 2 نفر است ،برای حداقل سرمایه محدودیتی وجود ندارد،حداقل هیات مدیره یا مدیران یک نفر یا بیشتر و مسئولیت شرکای ضامن نامحدود و شرکای غیر سهامی به میزان سهم الشرکه می باشد.

• – شرکت تعاونی

  حداقل شرکا در شرکت تعاونی 7 نفر است.برای حداقل سرمایه محدودیتی وجود ندارد و حداقل هیات مدیره یا مدیران 3 تا 7 نفر و مسئولیت شرکا در صورت سهامی بودن به میزان مبلغ اسمی هر سهامدار و در صورت غیر سهامی بودن با توجه به تراضی شرکا در اساسنامه می باشد.

• 2) فراهم کردن مدارک مورد نیاز:

• پس از انتخاب نوع شرکت و تعیین شرکا، مرحله بعدی جهت ثبت شرکت، فراهم نمودن مدارک لازم است. قانونگذار برای تاسیس و ثبت هر یک از انواع شرکت مدارک جداگانه ای را پیش بینی نموده است که در ذیل به آن ها اشاره می کنیم.

• *مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت سهامی خاص:

• 1-دو برگ اظهارنامه شرکت     

  2-دو جلد اساسنامه شرکت    

  3-دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین   

  4-دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره با امضای مدیران منتخب 

  5-کپی شناسنامه  ی برابر اصل شده توسط دفاتر اسناد رسمی همه ی اعضای هیات مدیره، سهامداران و بازرسین

  6-کپی کارت ملی برابر اصل شده توسط دفاتر اسناد رسمی-همه ی اعضای هیات مدیره ،سهامداران و بازرسین

  7-ارائه گواهی پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آنجا افتتاح شده است.

  8-ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری (اگر آورده شرکت غیر نقدی منقول و یا غیر منقول باشد)

  9-ارائه اصل سند مالکیت (اگر اموال غیر منقول جزء سرمایه شرکت باشد)

  11-ارائه ی اقرارنامه ی همه ی اعضا ی هیات مدیره مبنی بر اینکه کارمند رسمی دولت نیستند و مدیر عامل مبنی بر اینکه در شرکت دیگری سمت مدیریت عامل را دارا نیست.

  12-امضاء وکالتنامه

  13-ارائه ی اصل قیم نامه در صورتی که یکی از اعضا دارای اهلیت نباشد.

  14-در صورتیکه اعضا با سهامداران شخص حقوقی باشند،کپی آگهی تاًسیس،روزنامه ی رسمی،کپی روزنامه ی رسمی آخرین تغییرات + کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده ی نماینده ی شخص حقوقی

  15-در صورت حضور سهامدار خارجی در صورتیکه شخص حقیقی باشد کپی برابر اصل پاسپورت و ترجمه ی رسمی آن،در صورتیکه شخص حقوقی باشد ارائه ی گواهی ثبت شرکت در مرجع ثبت شده ی آن کشور که مبین آخرین وضعیت شرکت و ترجمه ی رسمی آن،همینطور اصل و ترجمه ی وکالتنامه

  16-ارائه ی مجوز مربوط به فعالیت از مرجع ذیربط در صورت نیاز

•  

•  

• 10-گواهی عدم سوءپیشینه ی کیفری همه ی اعضای هیات مدیره و بازرسان شرکت

• *مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت سهامی عام:

• 1-دو نسخه اساسنامه ی شرکت

  2-دو نسخه اظهارنامه

  3-دو نسخه صورتجلسه ی مجمع عمومی موًسسین

  4-دو نسخه صورتجلسه ی هیات مدیره

  5-اگهی دعوت مجمع موًسسین در روزنامه ی تعیین شده

  5-فتوکپی شناسنامه ی مدیران(در مورد اشخاص حقوقی ارائه ی برگ نمایندگی الزامی است)

  7-گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل 35 % سرمایه ی شرکت

  8-ارائه ی مجوز یا موافقت اصولی یا مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز

• *مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت با مسئولیت محدود:

• 1-دو برگ تقاضانامه ی ثبت شرکت ها با مسئولیت محدود

• 2-دو برگ شرکت نامه
  3-دو نسخه از اساسنامه
  4-دو نسخه صورت جلسه ی مجمع عمومی موًسسین و هیاًت مدیره
  5-فتوکپی شناسنامه کلیه شرکا و مدیران(اگر مدیر خارج از سهامداران انتخاب شود

• 6-اخذ و ارائه مجوز مربوطه (در صورت نیاز)

• *مدارک مورد نیاز برای شرکت تضامنی:

• 1-دو برگ تقاضانامه
  2-دو برگ شرکت نامه
  3-دو نسخه اساسنامه
  4-فتوکپی شناسنامه ی شرکا
  5-مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت نیاز

• *مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت تعاونی (هر کدام در 4 نسخه)

• 1-صورتجلسه ی تشکیل مجمع موًسس و اولین مجمع عمومی عادی و اسامی اعضا و هیاًت مدیره ی منتخب و بازرسان و مدیر عامل شرکت

  2-اساسنامه ی مصوب مجمع عمومی

  3حدعوتنامه تشکیل اولین مجمع عمومی عادی

  4-درخواست کتبی ثبت

  5-طرح پیشنهادی و ارائه ی مجوز وزارت تعاون

  6-رسید پرداخت مقدار لازم التاًدیه ی سرمایه،طبق اساسنامه

  7-مدارک دعوت تشکیل اولین جلسه ی مجمع عمومی عادی(موضوع بند 2 ماده ی 32)

  8-موافقت نامه ی تشکیل شرکت یا اتحادیه(تبصره ی ماده ی 51)

  9-مجوز ثبت شرکت یا اتحادیه (بند 28 ماده ی 66 و بند 4 ماده ی 51)

• *مدارک مورد نیاز جهت اخذ پروانه تاسیس شرکت تعاونی:

• 1-فتوکپی مدارک ثبت تعاونی که از مرجع ثبت دریافت شده است.

  2-نسخه ای از روزنامه رسمی که آگهی تشکیل شرکت تعاونی در آن چاپ شده است.
  3-تقاضانامه برای اخذ پروانه تاسیس که به عنوان اداره تعاون نوشته شده است.

• * مدارک مورد نیاز  جهت ثبت شرکت مختلط سهامی :

• 1-یک نسخه مصدق از شرکت نامه
  2- یک نسخه مصدق از اساسنامه
  3-اسامی مدیر یا مدیران شرکت
  4-نوشته ای با امضای مدیر شرکت، حاکی از تعهد پرداخت تمام سرمایه و پرداخت واقعی لااقل ثلث از آن سرمایه
  5-سوابق مصدق از تصمیمات مجمع عمومی در موارد مذکور در مواد 40،41،44
  6-نوشته ای با امضای مدیر شرکت، حاکی از پرداخت تمام سرمایه ی نقدی شرکای ضامن و تسلیم تمام سرمایه ی غیر نقدی با تعیین قیمت حصه های غیر نقدی

• *مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت نسبی:

• 1-یک نسخه ی مصدق از شرکت نامه
  2-یک نسخه ی مصدق از اساسنامه(اگر باشد)

  برای تشکیل شرکت نسبی رعایت نکات ذیل ضروری است:

  – شرکتنامه برابر قانون تنظیم شده باشد.
  – تمام سرمایه نقدی شرکت پرداخت گردد.
  – سهم الشرکه غیر نقدی شرکت با رضایت همه شرکاء ارزیابی و تسلیم گردیده باشد.
  – منافع حاصله به نسبت سهم الشرکه هر شریک تقسیم می شود مگر اینکه بموجب شرکتنامه ترتیب دیگری مقرر شده باشد.
  – مسئولیت مدیر یا مدیران شرکت در مقابل شرکاء مانند مسئولیت وکیل در مقابل موکل است.
  – شرکاء باید از بین خود و یا از خارج حداقل یک نفر را بعنوان مدیر شرکت معین نمایند.

   

• *مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت های خارجی:

  1-اظهارنامه ی ثبت
  2-یک نسخه ی مصدق از اساسنامه ی شرکت
  3-یک نسخه ی مصدق از اختیار نامه ی عمده ی شرکت در ایران و در صورتی که شرکت چند نماینده ی مستقل در ایران داشته باشد یک نسخه ی مصدق از اختیارنامه ی هر یک از آن ها
  4-داشتن مجوز(قرارداد قانونی) با یکی از وزارتخانه ها یا سازمان های دولتی و یا چنانچه شرکت خارجی باشد شرایط عملیات آن باید به موجب امتیازات صحیح و منطقی مقرر گردیده باشد.

• *3) ارسال مدارک تقاضای ثبت شرکت از طریق پست(لازم به توضیح است این مورد در حال حاضر  و از ابتدای شهریور ماه1403 به صورت حضوری و با مراجعه به اداره ثبت شرکتها صورت می پذیرد)

  پس از پذیرش اینترنتی از طریق سامانه و اخذ تاًییدیه ی پذیرش، باید نسخ اصلی صورت جلسات تنظیمی و ضمائم آن ها را امضا و از طریق باجه های پست به صورت سفارشی به آدرس ذکر شده در تاًییدیه ی پذیرش ارسال فرمایید.
  با  ارسال مدارک، ممکن است 3 حالت برای پرونده شما اتفاق بیفتد:
  1-رد پرونده
  2-نقص پرونده
  3-صدور آگهی

• *4)حضور در اداره ثبت 

  پس از آنکه درخواست ثبت شرکت در دو نسخه با ضمایم تسلیم متصدی ثبت گردید یک نسخه از آن در پرونده ضبط کرده و مندرجات آن را در دفتر مخصوص ثبت شرکت ها به ثبت می رساند و متصدی مزبور نسخه ثانی آن را با قید تاریخ و شماره ثبت پس از امضاء و مهر به متقاضی تسلیم می نماید و متعاقباَ صاحبان امضاء مجاز، دفتر مخصوص را امضاء می کنند.

  ثبت در دفتر مزبور مانند ثبت سند در دفترخانه اسناد رسمی است. زیرا به موجب ماده 5 اصلاح آیین نامه ثبت شرکت ها، اداره ثبت شرکت ها در تهران و اداره ثبت شرکت در شهرستان ها در ثبت شرکت نامه قایم مقام دفتر خانه های رسمی می باشند.

• * 5)درج آگهی در روزنامه ی رسمی جمهوری اسلامی ایران

  صدور آگهی ثبت شرکت در روزنامه ی رسمی، آخرین مرحله ثبت شرکت  محسوب می شود. مطابق ماده 197 ق.ت در ظرف ماه اول تشکیل هر شرکت، خلاصه شرکت نامه و منضمات آن طبق آیین نامه وزارت دادگستری اعلان خواهد شد.