منطقه آزاد به چه معنی است؟
برای شروع باید اطلاعاتی در رابطه با منطقه آزاد بیان کنیم. شاید برای شما جالب باشد که تاریخچه منطقه آزاد به جنگ جهانی دوم برمی گردد. همانطور که از نام ان می توان فهمید، منطقه ای ست که تجارت (واردات و صادرات) در آن ساده تر خواهد بود، یعنی بسیاری از قوانین دست و پا گیر در منطقه آزاد اعمال نمی شوند.
نکته دیگری که در این رابطه باید به آن توجه داشته باشید این است که ورود و خروج کالا از این مناطق هیچ حق گمرکی را به دنبال نخواهد داشت و این موضوع برای تجار اهمیت بسیاری دارد.
از این رو توصیه می کنیم که اگر موضوع فعالیت شرکت شما به نحوی ست که با واردات و صادرات مرتبط است، ثبت شرکت و شروع کسب و کار در مناطق آزاد می تواند کمک بسیاری به شما کند. در ادامه نکات دیگری را در رابطه با این موضوع بیان می کنیم.
مزایای ثبت شرکت در مناطق آزاد
مناطق آزاد دارای یکسری ویژگی های خاصی هستند که افراد ترغیب می شوند که شرکت خود را در این مناطق ثبت کنند مزایای متعددی و خاصی برای مناطق آزاد در نظر گرفته شده که شامل : ویژگی های زیاد و خاصی برای شرکت های ثبت شده در مناطق آزاد وجود دارد که میتوان به :
- هر نوع فعالیت اقتصادی در منطقه آزاد شامل 20 سال معافیت مالیاتی ست، اگر در گذشته تجربه کار در بازار را داشته باشید، به خوبی می دانید که این مورد چه مزیت مهمی به حساب می آید.
- اتباع خارجی بدون آن که نیاز به دریافت روادید داشته باشند، به سادگی می توانند به این مناطق وارد شوند.
- برای سرمایه گذاران خارجی هم تضمین کاری وجود دارد.
- در صورتی که بخواهید ارز را به دیگر مناطق آزاد انتقال دهید، محدودیتی برای شما وجود نخواهد داشت.
- خدمات بانکی انعطاف پذیری در انتظار شما خواهد بود.
- می توانید از خدمات بیمه ای گسترده ای هم استفاده کنید.
- در این حالت معاملات ارزی ساده تر انجام می شود.
- برای فعالیت در بورس اوراق بهادار کار شما ساده تر خواهد بود.
- در صورت واردات کالایی (به خصوص مواد اولیه تولید و تجهیزاتی که برای تولید به کار برده می شوند) حق گمرکی از شما دریافت نخواهد شد.
- برای صادرات کالا و ترانزیت کالا تشریفات و مسیر ساده ای پیش روی شما قرار داد.
- در صورتی که قصد واردات کالا های مجاز را داشته باشید، قوانین ساده ای پیش روی شما ست.
-
فرم تأسیس شرکت
-
فرم تغییرات شرکت
اگر میخواهید بدانید نحوه ثبت شرکت در منطقه آزاد چگونه است. راهنمای کامل ثبت شرکت در مناطق آزاد تجاری و اقتصادی به شما کمک خواهد کرد.
متناسب با موضوع فعالیتی که برای خود انتخاب کرده اید ثبت شرکت در منطقه آزاد می تواند مزیت های بسیاری را برای شما داشته باشد. مناطق آزاد شهرهایی هستند که جز شهرهای بندری و یا غیر بندری هستند. بر اساس قانون ، جز مناطق آزاد محسوب می گردد. این نوع شرکتها کلی مزایا دارند که در ادامه به بخشی از این امتیازات اشاره می کنیم.
ثبت شرکت در مناطق آزاد دارای مزایای بسیار زیادی برای فعالان اقتصادی می باشد از همین رو دارای متقاضیان بسیاری نیز هست. منطقه آزاد در واقع محدوده حراست شده بندری و غیربندری است که از شمول برخی از مقررات جاری کشور متبوع خارج بوده و با بهره گیری از مزایایی نظیر معافیتهای مالیاتی، بخشودگی سود و عوارض گمرکی، عدم وجود تشریفات زاید ارزی، اداری و مقررات دست و پاگیر و همچنین سهولت و تسریع در فرآیندهای صادرات و واردات با جذب سرمایه گذاری خارجی و انتقال فناوری به توسعه سرزمین اصلی کمک می نماید.
دستورالعمل ثبت شرکت در منطقه آزاد
برای دریافت تمام خدمات منطقه آزاد باید ابتدا در وبسایت منطقه آزاد ، میبایست ثبتنام کرده باشید.
- برای درخواست ثبت شرکت، روی دکمه «شروع» در بالای صفحه کلیک کنید. در صورتِ نداشتن حساب کاربری، میبایست ثبتنام کنید و اگر قبلا ثبتنام کردهاید، وارد حساب کاربریتان شوید.
- دکمه «شروع» این خدمت را به صورت خودکار به میز خدمتتان اضافه میکند. برای اطلاع از آخرین وضعیت و پیگیری سابقه درخواستها به آن نیاز دارید.
- بعد از انتخاب منطقه مورد نظر و موافقت با قوانین آن، فرم درخواست ثبت شرکت نمایش داده میشود.
- حال میبایست نوع منطقه را انتخاب کنید.
ادامه فرایند ثبت شرکت در منطقه آزاد
- درصورتی که منطقه مورد نظرتان درگاه پرداخت داشته باشد، ابتدا باید وارد درگاه پرداخت شوید و سپس فرایند تعیین نام را انجشام دهید.
- کارشناس منطقه نام را بررسی (رد یا تأیید) میکند.
- آخرین وضعیت تعیین نام شرکت را میتوانید با مراجعه به میز خدمت مشاهده کنید.
- درصورت تأیید نام، اطلاعات خواسته شده را ثبت کنید.
- حال هزینه پرداختی بررسی میشود و اگر منطقه به درگاه پرداخت مجهز باشد، میتوانید هزینه را آنلاین پرداخت و در غیر اینصورت میبایست مبلغ را حضوری -در اداره ثبت شرکتها پرداخت نمایید.
- پس از بررسی پرداخت میتوانید پرونده را برای بررسی به کارتابل کارشناس مربوطه ارسال کنید.
- پرونده همزمان در دو کارتابل ظاهر میشود؛ کارتابل تأیید مجوز موقت ثبت شرکت و دیگری کارتابل تأیید هزینههای ثبتشده (اگر به هر دلیلی هرکدام از این موارد توسط یکی از دو کارشناس پرونده تأیید نشد، فرایند متوقف میشود.)
- پس از تأیید هر دو مورد بالا، پرونده وارد کارتابل ثبت شرکتها میشود و کارشناس، اطلاعات آن را بررسی میکند. در صورت تأیید در این مرحله، کارشناس از شما دعوت میکند با تمام مدارک و فرمهای سیستم در تاریخ مشخص به اداره ثبت شرکتها مراجعه کنید.
- در این مرحله شناسه ملی شرکت را دریافت میکنید و آگهی تأسیس آن برای چاپ در روزنامه رسمی فرستاده میشود.
- پس از تایید توسط کارشناس، پرونده قفل میشود و دیگر امکان ویرایش اطلاعات از شما گرفته میشود.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در منطقه آزاد
برای ثبت یک شرکت در یک منطقه آزاد هم مانند دیگر کارها به یک سری مدارک نیاز دارید. به طور کلی به شما پیشنهاد می دهیم که برای اطلاع دقیق از مدارک مورد نیاز با کارشناس های ما تماس بگیرید تا از مشاورهای تخصصی و البته رایگان بهره مند شوید، زیرا مدارک مورد نیاز گاهی متناسب با شرایط و موضوع فعالیت شما متفاوت خواهد بود.
نکته دیگری که باید به آن توجه داشته باشید این است که شرکت ها انواع مختلفی دارند و این موضوع باعث می شود که در مدارک مورد نیاز برای ثبت هم تفاوت هایی وجود داشته باشد. از آن جایی که دو شرکت مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص بیشتری تقاضا برای ثبت در این مناطق را دارند، در ادامه مدارک مورد نیاز برای ثبت این دو شرکت را بیان خواهیم کرد.
برای ثبت یک شرکت مسئولیت محدود در منطقه آزاد به مدارک زیر نیاز دارید:
- برای فعالیت در منطقه باید یک مجوز از سازمان مناطق آزاد داشته باشید.
- داشتن دفتر فعالیت با آدرس فعال و کد پستی برای حداقل 6 ماه
- اساسنامه شرکت را امضا کرده و دو نسخه از آن را ارائه دهید.
- کپی مدارک شناسایی از همه اعضای شرکت با داشتن ثنا و سیم کارت بنام
- اعضای هیئت مدیره باید گواهی عدم سوء پیشینه داشته باشند.
- از صورت جلسه مجمع عمومی شرکت هم دو نسخه کپی تهیه کنید و آن را ارئه دهید.
- اگر مراحل ثبت شرکت در مناطق آزاد را یک وکیل برای شما پیگیری می کند، ارائه وکالتنامه هم الزامی است.
توجه داشته باشید که در بعضی از موارد متناسب با شرایط خاص این مدارک کمی تغییر خواهد کرد. به عنوان مثال اگر شما وکیلی برای انجام کارها ندارید و شخصا مراحل ثبت را پیگیری می کنید، دیگر نیازی به وکالتنامه نخواهید داشت.
برای ثبت شرکت سهامی خاص در منطقه آزاد به مدارک زیر نیاز دارید:
- مدیر عامل باید گواهی عدم اعتیاد ارائه دهد.
- مجوزهایی که برای فعالیت در این منطقه خاص به آن نیاز دارید.
- از اظهارنامه شرکت دو کپی تهیه کنید.
- دو کپی هم از اساسنامه شرکت ارائه دهید.
- از مدارک شناسایی سهامداران و بازرسان کپی تهیه کنید.
- اعضای هیئت مدیره و بازرسان باید گواهی عدم سوء پیشینه داشته باشند.
- اصل مجوزی که برای فعالیت دریافت کرده اید را هم ارائه دهید.
- در یکی از بانک های منطقه آزاد مورد نظر خود یک حساب بانکی افتتاح کرده و 35% از سرمایه اولیه خود را در آن قرار دهید.
- در صورت داشتن وکیل برای پیگیری کارها، وکالتنامه را هم ارائه دهید.
- سهامداران و بازرس ها باید تعهد نامه ای را امضا کنند که سابقه کیفری ندارند و محدودیتی قانونی هم برای عضویت در هیئت مدیره شرکت ندارند.
در این حالت هم گاهی ممکن است که با توجه به شرایط خاص شرکت شما و موضوعی که برای فعالیت انتخاب کرده اید، مدارک گفته شده در بالا کمی تغییر کنند.
مراحل ثبت شرکت در مناطق آزاد
در ابتدا باید به این موضوع مهم توجه داشته باشید که ثبت شرکت در مناطق آزاد به تخصص بالایی نیاز دارد و باید اطلاعات حقوقی مناسبی داشته باشید، اگر این تخصص را ندارید، به سادگی می توانید از مشاوره های تخصصی استفاده کنید که در شرکت ما به صورت رایگان ارائه می شوند و در صورت تمایل می توانید پیگیری مراحل را به کارشناس های متخصص بسپارید.
به هر حال در ادامه مراحلی که باید پشت سر بگذارید را توضیح می دهیم تا در رابطه با آن اطلاعاتی کامل داشته باشید.
- در ابتدا باید به معاونت اقتصادای سازمان مراجعه کرده و برای شرکت خود مجوز بگیرید.
- فرم تقاضای تعیین نام را دریافت کرده و آن را تکیمل کنید. لازم به ذکر است که نام انتخابی برای شرکت هم باید ویژگی های خاصی داشته باشد که در ادامه آن را توضیح می دهید.
- در صورتی که نوع شرکت شما سهامی خاص است، در این مرحله باید 35% از سرمایه اولیه خود را آماده داشته باشید تا با افتتاح حساب به آن شرکت، این سرمایه را به حساب بانکی شرکت انتقال دهید.
- در مرحله بعد واحد ثبتی باید نام انتخابی شما تائید کند. در صورت رد درخواست شما باید باز هم نام هایی را انتخاب کرده و ارائه دهید.
- در این مرحله اگر فعالیت شما به مجوز خاصی نیاز دارد، باید برای دریافت آن مجوزها اقدام کنید.
- مدارک مورد نیاز را تکمیل کنید و به واحد ثبتی مورد نظر خود ارسال کنید.
- در این مرحله باید صبر داشته باشید که کارشناس های اداره ثبت مدارک شما را بررسی کنند، در صورت تائید مدارک ادامه مراحل را پیگیری خواهید کرد.
- هزینه هایی که برای ثبت نیاز دارید را پرداخت کنید و فیش آن را ارائه دهید.
- انتشار آگهی در روزنامه رسمی
البته توجه داشته باشید که مراحل فوق اگر چه در ظاهر ساده هستند، اما به تخصص و زمان زیادی نیاز دارند، پس برای این کار عجله نداشته باشید.
نکات مهم در انتخاب نام شرکت
همانطور که در مطالب بالا به این موضوع اشاره کردیم یکی از مهم ترین مراحلی که در ثبت شرکت در مناطق آزاد باید به آن توجه داشته باشید، انتخاب نام مناسب است. از این رو در ادامه نکاتی را بیان می کنیم که در انتخاب نام برای شرکت به شما کمک می کند.
- نامی را انتخاب کنید که متناسب با فعالیت های شما باشد. به عنوان مثال اگر در زمینه صادرات و واردات فعالیت می کنید، نام انتخابی باید با این موضوع تناسب داشته باشد.
- نامی که انتخاب می کنید باید زیبا و جذاب هم باشد، این کار باعث می شود که افراد بیشتری به سمت شرکت شما جذب شوند.
- برای نام شرکت نمی توانید از اسامی مشاهیر، دانشمندان و محققان استفاده کنید.
- برای نام شرکت استفاده از اسامی شهرها و کشورهای مختلف هم ممنوع است.
- استفاده از اسامی سازمان های مختلف مانند هلال احمر هم برای شرکت ممنوع است.
- از اسامی خاص هم نمی توانید برای نام شرکت خود استفاده کنید.
- نام شرکت شما باید منحصر به فرد باشد. یعنی در گذشته توسط شرکت دیگری به ثبت نرسیده باشد. برای این کار می توانید از نام انتخابی شرکت خود استعلام بگیرید.
بدون دیدگاه