تقاضانامه، شرکتنامه ، اظهارنامه، صورتجلسات مجمع موسسین و هیات مدیره بر اساس اقلام اطلاعاتی سامانه توسط متقاضی تکمیل می‌گردد. متن اوراق ارائه شده با سامانه ثبت شرکتها می باید دقیقا مطابقت نماید.

تذکر: درخصوص تکمیل اساسنامه چنانچه متقاضی از اساسنامه پیشنهادی در سامانه استفاده نماید می‌تواند نسبت به ویرایش برخی از مواد اساسنامه اقدام نماید و در صورتیکه از اساسنامه هایی که با اخذ مجوز، دریافت گردیده استفاده نماید، باید عین متن اساسنامه مرجع صدور مجوز را در سامانه بارگذاری شود.