ثبت آنلاین شرکت

ثبت آنلاین شرکت:

 ثبت شرکت بهترین راه ایجاد شخصیت حقوقی مستقل جهت شروع فعالیت به صورت گروهی است. با انجام این کار، می‌‌توان فارغ از هویت شرکاء، یک هویت دیگر را ایجاد کرد که از مزایای قانونی زیادی ازجمله دریافت وام و تسهیلات به‌صورت جداگانه برخوردار است.

ثبت شرکت در ایران، مستلزم طی مراحل مختلفی می باشد. در ادامه به مراحل ثبت شرکت پرداخته و مهم‌ترین نکات پیرامون آن را پوشش دهیم. اگر شما نیز قصد چنین کاری را دارید، پیشنهاد می‌کنیم که تا انتهای مطلب با ما همراه باشید.

عناوین مهم صفحه

مدارک مورد نیاز ثبت شرکت

1. تصویر شناسنامه و کارت ملی تمام اعضا

2. شماره تلفن همراه به نام هر عضو

3. ثبت‌نام کد ثنا

4. آدرس و کد پستی

5. تعیین حق امضا، سهم هر عضو و تحویل گیرنده اوراق

اطلاعیه مهم: طبق قوانین جدید اداره ثبت شرکتها در حال حاضر ارسال مدارک و صورتجلسات شرکت از طریق تحویل مستقیم به اداره ثبت شرکتها (شعب اعلام شده) امکان پذیر بوده و فرآیند ارسال مدارک از طریق اداره پست حذف شده است.

شرایط مهم ثبت شرکت چیست؟

بنابراین می توان گفت، در صورت نداشتن سوء پیشینه و نداشتن شغل دولتی رسمی مانعی برای ثبت شرکت طبق قوانین فعلی کشور وجود ندارد. سایر موارد به کمک کارشناسان مجرب مجموعه ثبت خاص در سریعترین زمان تکمیل می گردد.

هزینه ثبت شرکت چقدر است؟

مراحل ثبت شرکت

مهم‌ترین مراحلی که برای ثبت‌کردن شرکت باید پشت‌سر گذاشته شوند را در ادامه خواهیم گفت.

1- تکمیل فرم اطلاعات

در اولین گام، باید به سامانه ثبت شرکتها مراجعه کنید. این سامانه امکان ثبت شرکت آنلاین را فراهم کرده و به همین خاطر، دیگر نیازی به مراجعه حضوری به ادارات ثبت وجود ندارد. در فرمی که در این وب‌سایت قرار داده شده‌است، باید اطلاعات شخص متقاضی ثبت شرکت، سمت متقاضی و …، تکمیل شود.

۲- انتخاب اسم شرکت

در این مرحله از ثبت شرکت، باید برای آن اسم انتخاب کرد. متقاضیان مستلزم هستند تا ۵ اسم مختلف را برای این کار پیشنهاد دهند. این اسم‌ها باید با شئونات اسلامی سازگار بوده و علاوه‌براین ریشه‌ای ایرانی داشته باشند. لازم به ذکر است که در این گام، باید هزینه حق‌الثبت نیز پرداخت شود. این‌که هزینه حق‌الثبت چقدر باشد، به میزان سرمایه شرکت بستگی خواهد داشت.

۳- تعیین موضوع فعالیت

در این مرحله از ثبت شرکت، باید اطلاعاتی همچون موضوع فعالیت شرکت، نوع فعالیت شرکت، وضعیت مجوزها و مدت فعالیت را مشخص کرد؛ همچنین، اگر نیاز به ارائه توضیحات خاصی بود، در این مرحله می‌‌توان آن‌ها را ثبت کرد.

۴- ثبت مشخصات شرکت

برای ثبت شرکت در ایران، لازم است تا یک مقر اصلی برای فعالیت شرکت در نظر گرفته شده و اطلاعاتی همچون شماره تلفن و کدپستی این مرکز به‌عنوان مشخصات شرکت به‌ثبت برسند؛ همچنین، درصورت داشتن ایمیل، وب‌سایت یا فکس، آن‌ها را نیز می‌توان در همین مرحله ثبت کرد.

۵- تعیین نوع و مقدار سرمایه

مهم‌ترین گام‌های ثبت شرکت، تعیین نوع و مقدار سرمایه است. در این مرحله، باید میزان سرمایه‌ای که برای شرکت در نظر گرفته شده‌است، ارزش ریالی هر سهم و بانام یا بی‌نام‌بودن سهم‌ها، مشخص شوند؛ همچنین میزان ۲هزارم سرمایه نیز باید به‌عنوان مالیات پرداخت شود. نکته‌ای که باید دراین‌میان مدنظر داشت، این است که میزان سرمایه شرکت ارتباط مستقیمی با هزینه ثبت آن دارد.

جهت ثبت هر نوع شرکت، به یک حداقل‌سرمایه نیاز است. برای مثال، برای ثبت یک شرکت سهامی خاص، باید حداقل ۱۰۰ هزار تومان سرمایه در نظر گرفته شود؛ یا این‌که برای ثبت یک شرکت سهامی عام، حداقل به ۵۰۰ هزار تومان سرمایه نیاز است. نکته‌ای که باید در نظر داشت، این است که قوانین دیگری نیز درمورد حداقل سرمایه و نحوه تامین آن وجود دارند که رعایت آن‌ها الزامی است.

۶- تکمیل اطلاعات اشخاص

این گام از مراحل ثبت شرکت، باید نسبت به تکمیل اطلاعات اشخاصی که در نقش موسسان شرکت هستند اقدام کرد. این اشخاص می‌توانند به دو دسته کلی حقیقی یا حقوقی تقسیم‌بندی شوند که اشخاص حقیقی، افرادی عادی هستند که به‌عنوان یکی از شرکا شناخته می‌شوند و اشخاص حقوقی، شرکت‌های دیگری هستند که در نقش یکی از موسسان شرکت جدید ظاهر می‌شوند. لازم به ذکر است که اشخاص حقوقی، باید یک فرد حقیقی را نیز به‌عنوان نماینده خود معرفی کرده باشند.

۷- تعیین سمت‌ها

این مرحله، باید سمت هر یک از اشخاص شرکت را تعیین کرد. سمت می‌‌تواند شامل مواردی مانند مدیرعامل، بازرس، رئیس هیئت‌مدیره و … باشد. در این گام، باید تاریخ شروع و پایان سمت نیز مشخص شود؛ علاوه‌براین، باید تایید شود که کدام‌یک از اشخاص دارای حق امضا هستند.

نکته‌ دیگری که وجود دارد، این است که برای تعیین هر سمت، قوانین به‌خصوصی در نظر گرفته شده‌اند. برای مثال، بازرسان نباید هیچ‌گونه نسبت فامیلی با رئیس یا اعضای هیئت‌مدیره داشته باشند.

۸ – تعیین شعب شرکت

درصورتی‌که شرکت نیاز به داشتن شعبی دیگر غیر از مقر اصلی داشته باشد، در این مرحله از ثبت شرکت باید اطلاعات مرتبط با آن را مشخص کرد. این‌که متصدی شعبه کیست و تا چه زمانی به این سمت گمارده شده‌است، از اطلاعاتی هستند که باید مشخص شوند.

۹- ارائه اظهارنامه و اساسنامه

اظهارنامه و اساسنامه دو مورد از مهم‌ترین مدارک هر شرکت هستند. اظهارنامه به مدرکی گفته می‌شود که حق‌وحقوق هر یک از موسسان، حیطه اختیارات و وظایف آن‌ها را مشخص می‌کند؛ درواقع، اظهارنامه یک سند است که درصورت بروز اختلاف بین شرکا، می‌‌توان به آن مراجعه کرد و بدون نیاز به طرح دعوی، مشکلات را حل کرد.

اساسنامه نیز مجموعه‌ای از قوانین، توافقات، تصمیمات و … است که هنگام ثبت شرکت، سیاست‌های کلی و نقشه راه آن را مشخص می‌کند. نکته‌ای که باید در نظر داشت، این است که برای اعتباریافتن اساسنامه، باید در اولین مجمع عمومی شرکت به‌تصویب برسد.

۱۰- تکمیل مدارک شرکت

در این مرحله از ثبت شرکت، باید مدارک موردنیاز را ثبت کرد. بسته به این‌که نوع شرکت چگونه باشد، مدارک نیز متفاوت خواهند بود. لازم به ذکر است که در این مرحله باید متن صورت‌جلسه (به‌صورت تایپ‌شده) و تصویر اصل آن نیز آپلود شوند.

مرحله بعد از بارگزاری مدارک، متن تایید پذیرش به‌نمایش درمی‌آید. در محتویات این متن، جزییاتی ازجمله کد پیگیری نیز عنوان شده‌است که با استفاده از آن، می‌توان به‌صورت آنلاین تمامی تصمیماتی که اخذ شده‌اند را پیگیری کرد؛ علاوه‌براین، یک آدرس نیز در این متن عنوان شده که باید اصل مدارک صورت‌جلسه و ضمیمه‌های آن را به اداره ثبت شهر خود به صورت فیزیکی تحویل نمایید.

۱۱- پیگیری وضعیت ثبت شرکت

به دنبال تحویل مدارک، درصورتی‌که دارای نقص باشند، ابلاغیه‌ای مبنی‌بر اصلاح آن‌ها صادر خواهد شد. بعد از اتمام مراحل ثبت شرکت و دریافت تاییدیه‌های نهایی، باید برای ثبت شرکت‌نامه اقدام کرد. انجام این کار به‌صورت آنلاین مقدور نبوده و باید به یکی از دفاتر ثبت شرکت‌ها مراجعه کرد.

در این مرحله، کارهایی ازجمله احراز هویت موسسان نیز انجام می‌شوند. لازم به ذکر است که شرکت‌نامه، مدرکی کاملا قانونی بوده و به امضای دادستان منطقه می‌رسد. درصورت عدم ثبت این مدرک، طبیعی است که مشکلات حقوقی زیادی پیش‌روی شرکت قرار بگیرند.

۱۲- انتشار آگهی ثبت شرکت

پس از اینکه شرکت به ثبت رسید، باید آگهی مبنی‌بر ثبت آن که شامل برخی جزییات درمورد شرکت می‌شود، در روزنامه‌ای کثیرالانتشار منتشر شود. برای این کار، لازم است تا هزینه‌ای را به روزنامه پرداخت کرد؛ اما این هزینه همیشه ثابت نبوده و بسته به حجم آگهی و نوع روزنامه، می‌‌تواند متغیر باشد.

انواع ثبت شرکت در ایران

طبق قانون تجارت ایران، شرکت‌ها انواع مختلفی دارند که هر کدام از آن‌ها، دارای مسئولیت‌ها و توانایی‌های حقوقی متفاوتی هستند. طبیعی است که برای پیش‌بردن هر فعالیت گروهی یا تجاری، ثبت نوع خاصی از شرکت لازم باشد.

شرکت‌های سهامی عام و خاص، شرکت‌های مسئولیت محدود، شرکت‌های تضامنی، شرکت‌های نسبی و …، چند مورد از انواع مختلف شرکت هستند که شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود، بیشترین متقاضی برای ثبت را دارد.

دیگر نکته مهم ثبت شرکت، این است که تعداد زیادی از مراحل این کار بین تمامی انواع شرکت‌ها مشترک است؛ درواقع، کلیات یکسان بوده و مدل‌های مختلف شرکت‌ها فقط در جزییات با یکدیگر متفاوت هستند. به همین خاطر، بررسی اصولی کلی درمورد ثبت انواع شرکت‌ها مقدور خواهد بود.

آیا باید فرآیند ثبت‌کردن شرکت را به مجموعه های ثبتی سپرد؟

امروزه مجموعه های ثبتی زیادی در این زمینه فعالیت می‌کنند و طبیعی است که تجربه زیادی را درمورد گام‌های مختلف ثبت شرکت داشته باشند. هرچقدر که گستردگی شرکت بیشتر باشد، ثبت و رسیدگی به مسائل حقوقی آن نیز پیچیده‌تر خواهد بود.

 برای به‌ثبت رساندن شرکت‌های بزرگ، بهتر است که از موسسات حقوقی کمک گرفت.

دلیل اصلی این‌که نباید به‌صورت مستقل برای انجام چنین کاری اقدام کرد، این است که وجود هرگونه نقص یا خلا قانونی در اسناد و مدارک، در مرحله اول امکان ثبت شرکت را از بین می برد. در نهایتا اگر ثبت شرکت بلامانع باشد ممکن است در آینده مشکلات زیادی را ایجاد کند.

مثلا، درصورتی‌که اظهارنامه و اساسنامه به‌درستی نگارش نشده باشند، درصورت بروز مشکلات حقوقی بین شرکا، ابهامات زیادی ایجاد شده و نمی‌توان با مراجعه به این اسناد و استناد به آن‌ها، برای حل اختلاف اقدام کرد.

جمع‌بندی

سعی برآن شد که در این مطلب موضوع ثبت شرکت آنلاین و مراحل مختلف آن را به‌طور کامل پوشش دهیم. هر کدام از این مراحل پراهمیت هستند و نباید در تکمیل‌کردن اطلاعات آن‌ها و به‌ثبت رساندن‌شان، سهل‌انگاری کرد. در آخر، امیدواریم مطالب گفته‌شده مفید واقع شده باشند و شما نیز بتوانید شرکت موردنظر خود را ثبت کرده و مشغول فعالیت شوید.